Pärimusmuusika teabekogu kokkupanemisel on rõhku pandud praktilisele rahvamuusika loomiseks ja arendamiseks vajalike materjalide koondamistele ja loomisele.
Kõiki raamatuid laenutatakse koju 14 päevaks (v.a. erandjuhud). Järjekorra puhul on eelisjärjekorras pärimumuusikat õppivad ja õpetavad inimesed. Pärimusmuusika teabekogul on õigus vajaduse korral lühendada laenutusperioodi.
Pärimusmuusika teabekogu kogu on kajastatud elektronkataloogis URRAM. Praegusel hetkel ei kajasta elektronkataloogid täielikult kogu, kuna toimub alles kogu sisestamine.
Pärimusmuusika teabekogu kogu on jagatud esinejate päritolu järgi kontinentide järgi, kontinent on jagatud eraldi riikideks nt. Euroopa -> Saksamaa. Eraldi on välja toodud Soome-ugri ja Eesti, mis jaguneb omakorda väiksemateks osadeks, nt. Soome-ugri ja Eesti -> Soome-ugri -> Soome. Vastavalt sellisele jaotusele on kogus paigutatud trükised, auvised ja teised materjale.
Elektronkataloogis URRAM (valida Pärimusmuusika teabekogu) on võimalik kohaviitade järgi näha, millise riigi alla on valitud teavik paigutatud. Kui on tegemist trükisega, siis Eesti trükise kohaviit on ESU(Ee), noodi kohaviit on ESU(Ee)n, CD kohaviit CD ESU(Ee), DVD kohaviit DVD ESU(Ee), helikasseti kohaviit HK ESU(Ee), heliplaadi kohaviit HP ESU(Ee).
Pärimusmuusika teabekogus on väga palju ainulaadseid promo- ja demomaterjale rahvamuusikast, mis on laekunud aastate jooksul Viljandi Pärimusmuusika Festivalile. Oma unikaalsuse tõttu laenutatakse välja ainult neid materjale, mis on kajastatud elektronkataloogis URRAM ja millest on tehtud säilituskoopia.
Kohapeal on võimalik kasutada Audio- ja Videoteeki. Audioteek on muusikafailid wav-formaadis. Videoteek on videodest koosnev virtuaalne kogu, mis koosneb Pärimusmuusika teabekogus olevatest matejalidest. Võimalik kuulata-vaadata kohapealsetes lugeja arvutites.
Pärimusmuusika teabekogus saab tutvuda järgmiste materjalidega:
Heli- ja videokandjad
Trükised
Registrid
Artiklikogumikud
Fotod
pillidest ja pillimängijatest